Grafikelement mit blauem bis violettem Farbverlauf
Ein Muster aus Punkten, die hinter dem Hauptmotiv platziert sind
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FRESHDESK ALTERNATIVE

FRESHDESK ALTERNATIVE

FRESHDESK ALTERNATIVE

HelpSpace vs
Freshdesk

Zwei starke Helpdesk-Tools – aber welches passt wirklich zu deinem Team? Vergleiche Funktionen, Bedienkomfort und Preis-Leistung, um die beste Lösung für deinen Kundenservice zu finden.

HelpSpace Tickets
HelpSpace Tickets
HelpSpace Tickets

Finde die Kunden Support Software, die perfekt zu deinem Team passt.

Freshdesk bietet viele Funktionen – doch genau das macht es oft unnötig komplex. HelpSpace setzt auf das, was wirklich zählt: eine übersichtliche Oberfläche, intuitive Workflows und genau die Tools, die dein Support-Team benötigt.

Freshdesk wurde 2010 in Indien gegründet und richtet sich heute primär an größere, funktionsgetriebene Teams. Die Plattform bietet eine Vielzahl an Modulen und Einstellungsmöglichkeiten, was bei einfachen Anwendungsfällen schnell zu einer überladenen Benutzeroberfläche und längeren Einarbeitungszeiten führen kann.

HelpSpace kommt aus Deutschland und wurde speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt. Die Benutzeroberfläche ist bewusst reduziert gehalten, sodass sich neue Nutzer:innen innerhalb weniger Minuten zurechtfinden – ganz ohne Schulung oder technisches Vorwissen.

Tickets lassen sich direkt im Team zuweisen, kommentieren und in Aufgaben aufteilen. So können mehrere Personen gleichzeitig an der Lösung arbeiten, ohne dass Informationen verloren gehen. Eine integrierte Wissensdatenbank erleichtert die Beantwortung wiederkehrender Fragen – direkt aus dem Ticket heraus.

Funktionen

HelpSpace

Freshdesk

Ticketing

Multi-Kanal Kommunikation

Regel & Automation

E-Mail Vorlagen

Docs

Docs Mehrsprachigkeit

Chat

Aufgaben

Aufgaben Boards

Berichte

Integrationen

API

Land

Deutschland

USA

Capterra Benutzerbewertung (max. 5)

Benutzerfreundlichkeit

4.9

4.5

Funktionen

4.6

4.3

Preis-/Leistungsverhältnis

5.0

4.4

Kundensupport

4.9

4.5

OMR Review Benutzerbewertung (max. 10)

Benutzerfreundlichkeit

9.7

8.8

Erfüllung der Anforderungen

9.5

9.0

Kundensupport

9.6

8.2

Einfache Einrichtung

9.7

8.2

Funktionen

HelpSpace

Freshdesk

Ticketing

Multi-Kanal Kommunikation

Regel & Automation

E-Mail Vorlagen

Docs

Docs Mehrsprachigkeit

Chat

Aufgaben

Aufgaben Boards

Berichte

Integrationen

API

Land

Deutschland

USA

Capterra Benutzerbewertung (max. 5)

Benutzerfreundlichkeit

4.9

4.5

Funktionen

4.6

4.3

Preis-/Leistungsverhältnis

5.0

4.4

Kundensupport

4.9

4.5

OMR Review Benutzerbewertung (max. 10)

Benutzerfreundlichkeit

9.7

8.8

Erfüllung der Anforderungen

9.5

9.0

Kundensupport

9.6

8.2

Einfache Einrichtung

9.7

8.2

Funktionen

HelpSpace

Freshdesk

Ticketing

Multi-Kanal Kommunikation

Regel & Automation

E-Mail Vorlagen

Docs

Docs Mehrsprachigkeit

Chat

Aufgaben

Aufgaben Boards

Berichte

Integrationen

API

Land

Deutschland

USA

Capterra Benutzerbewertung (max. 5)

Benutzerfreundlichkeit

4.9

4.5

Funktionen

4.6

4.3

Preis-/Leistungsverhältnis

5.0

4.4

Kundensupport

4.9

4.5

OMR Review Benutzerbewertung (max. 10)

Benutzerfreundlichkeit

9.7

8.8

Erfüllung der Anforderungen

9.5

9.0

Kundensupport

9.6

8.2

Einfache Einrichtung

9.7

8.2

Capterra und OMR Reviews sind führende Plattformen für B2B-Softwarebewertungen.

FAZIT

FAZIT

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Klarheit statt Komplexität

Klarheit statt Komplexität

Behalte die Kontrolle

Freshdesk deckt mit Automationen, SLA-Verwaltung, Bot-Integrationen und CRM-Funktionen eine breite Palette an Anwendungsfällen ab. Für viele Support-Teams ist das mehr, als sie tatsächlich benötigen – und führt im Alltag eher zu zusätzlichem Aufwand als zu Entlastung.

HelpSpace legt den Fokus bewusst auf eine klare Struktur und ein angenehmes Nutzungserlebnis. Die wichtigsten Funktionen – wie Ticketverwaltung, Aufgabenmanagement, interne Kommunikation und Self-Service – sind direkt integriert und logisch aufgebaut.

HelpSpace konzentriert sich auf das, was im Support wirklich zählt: einfache Bedienung, klare Prozesse, integriertes Aufgabenmanagement und eine moderne, aufgeräumte Oberfläche. Ohne Schulungsaufwand und zu einem fairen Preis.

Wer eine schlanke, effiziente und benutzerfreundliche Helpdesk-Lösung sucht, ist mit HelpSpace bestens beraten.

Freshdesk deckt mit Automationen, SLA-Verwaltung, Bot-Integrationen und CRM-Funktionen eine breite Palette an Anwendungsfällen ab. Für viele Support-Teams ist das mehr, als sie tatsächlich benötigen – und führt im Alltag eher zu zusätzlichem Aufwand als zu Entlastung.

HelpSpace legt den Fokus bewusst auf eine klare Struktur und ein angenehmes Nutzungserlebnis. Die wichtigsten Funktionen – wie Ticketverwaltung, Aufgabenmanagement, interne Kommunikation und Self-Service – sind direkt integriert und logisch aufgebaut.

HelpSpace konzentriert sich auf das, was im Support wirklich zählt: einfache Bedienung, klare Prozesse, integriertes Aufgabenmanagement und eine moderne, aufgeräumte Oberfläche. Ohne Schulungsaufwand und zu einem fairen Preis.

Wer eine schlanke, effiziente und benutzerfreundliche Helpdesk-Lösung sucht, ist mit HelpSpace bestens beraten.

Freshdesk deckt mit Automationen, SLA-Verwaltung, Bot-Integrationen und CRM-Funktionen eine breite Palette an Anwendungsfällen ab. Für viele Support-Teams ist das mehr, als sie tatsächlich benötigen – und führt im Alltag eher zu zusätzlichem Aufwand als zu Entlastung.

HelpSpace legt den Fokus bewusst auf eine klare Struktur und ein angenehmes Nutzungserlebnis. Die wichtigsten Funktionen – wie Ticketverwaltung, Aufgabenmanagement, interne Kommunikation und Self-Service – sind direkt integriert und logisch aufgebaut.

HelpSpace konzentriert sich auf das, was im Support wirklich zählt: einfache Bedienung, klare Prozesse, integriertes Aufgabenmanagement und eine moderne, aufgeräumte Oberfläche. Ohne Schulungsaufwand und zu einem fairen Preis.

Wer eine schlanke, effiziente und benutzerfreundliche Helpdesk-Lösung sucht, ist mit HelpSpace bestens beraten.

HelpSpace-Seitenleiste

HELPSPACE FUNKTIONEN

HELPSPACE FUNKTIONEN

HELPSPACE FUNKTIONEN

Zentraler Ticketeingang

Führe alle Kundenanfragen aus verschiedenen Kanälen in einem Posteingang zusammen, damit keine Nachricht verloren geht oder unbeantwortet bleibt.

Weitere Infos

HelpSpace Aufgaben-Board

Task Boards

Füge Aufgaben zu Tickets hinzu, um den Überblick zu behalten, was erledigt werden muss.

Weitere Infos

Hilfe-Widget

Anpassbares Widget

Verbessere deinen Kundenservice direkt auf deiner Website und in deiner App.

Weitere Infos

Self-Service-Docs

Ermögliche deinen Kunden, jederzeit selbst Antworten in deiner Wissensdatenbank zu finden – in unterschiedlichen Styles: Help Center, Documentation und Blog.

Weitere Infos

Kundenkontakt
Kundenkontakt
HelpSpace Kunden verwalten
HelpSpace Kunden verwalten
HelpSpace Kunden verwalten
HelpSpace Manage Customers
HelpSpace Manage Customers

Kunden verwalten

Verwalte Organisationen und Kontakte zentral und einfach, um einen klaren und strukturierten Überblick über deine Kunden und deren Interaktionen zu behalten.

Weitere Infos

HelpSpace Berichte

Support Berichte

Erhalte wertvolle Einblicke, um Workflows zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Weitere Infos

INTEGRATIONEN

INTEGRATIONEN

INTEGRATIONEN

Intelligente Integrationen auf einen Klick

Intelligente Integrationen auf einen Klick

Intelligente Integrationen auf einen Klick

Unsere offene API und das leistungsstarke Integrationsframework gewährleisten eine nahtlose Verbindung mit deinen täglichen Tools und schaffen ein einheitliches Ökosystem für maximale Effizienz.

Weitere Infos

Unsere offene API und das leistungsstarke Integrationsframework gewährleisten eine nahtlose Verbindung mit deinen täglichen Tools und schaffen ein einheitliches Ökosystem für maximale Effizienz.

Weitere Infos

Unsere offene API und das robuste Integrationsframework sorgen für eine nahtlose Verbindung mit den Tools, die du täglich nutzt, und schaffen ein einheitliches Ökosystem für unvergleichliche Effizienz.4o mini

Weitere Infos

  • MS Team

    Chat-Benachrichtigungen

  • Benutzerdefinierte Seitenleiste

    Externe Daten einbetten

  • Offene API

    Individuelle Integrationen

  • MS Team

    Chat-Benachrichtigungen

  • Benutzerdefinierte Seitenleiste

    Externe Daten einbetten

  • Offene API

    Individuelle Integrationen

  • MS Team

    Chat-Benachrichtigungen

  • Benutzerdefinierte Seitenleiste

    Externe Daten einbetten

  • Offene API

    Individuelle Integrationen

  • Shopify

    Onlineshop

  • Zapier

    No Code Automatisierungen

  • Webhooks

    Anwendungsevents

  • Shopify

    Onlineshop

  • Zapier

    No Code Automatisierungen

  • Webhooks

    Anwendungsevents

  • Shopify

    Onlineshop

  • Zapier

    No Code Automatisierungen

  • Webhooks

    Anwendungsevents

  • Slack

    Benachrichtigungen

  • Codepen

    Code-Repository

  • Xentral

    ERP-Software

  • Slack

    Benachrichtigungen

  • Codepen

    Code-Repository

  • Xentral

    ERP-Software

  • Slack

    Benachrichtigungen

  • Codepen

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  • Xentral

    ERP-Software

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Jan

Support bei CentralStationCRM

"Helpspace bietet eine optisch aufgeräumte Oberfläche, innerhalb der sich Tickets leicht und übersichtlich abarbeiten lassen. Obwohl unser vorheriges Ticketsystem anders aufgebaut war, haben wir uns an Helpspace schnell gewöhnt. Die angeschlossene Online-Hilfe und den Editor für Artikel bzw. Docs finde ich besonders gelungen. Noch nie haben unsere Hilfeartikel so gut ausgesehen!"

Michael

Projektleiter bei GalloVerde

"Wir nutzen neben dem Ticketing auch die API von HelpSpace intensiv. Sie ist gut dokumentiert und äußerst stabil. Wenn unter anderem Kunden Retouren im Webshop anmelden, dann wird automatisch ein Ticket erstellt. Dies ermöglicht eine nahtlose Dokumentation und erleichtert interne Prozesse erheblich.

HelpSpace hat unseren Support auf ein neues Level gehoben und trägt wesentlich dazu bei, unsere Kunden zufriedenzustellen.

Paul

CTO bei Homepage Helden

"Wir benutzen HelpSpace schon eine Weile und es hat unsere Kundenservice-Effizienz sowie unsere Kunden- und Mitarbeiter-Zufriedenheit enorm gesteigert. Besonders cool ist die Unified-Team-Inbox und das intuitive Aufgabenmanagement. Dank der integrierten Wissensdatenbank und der Self-Service-Seiten finden unsere Kunden schnell Antworten, was das Ticketvolumen senkt. Automatisierungsregeln und Quick-Replies verbessern unseren Workflow und sparen Zeit. Insgesamt ist HelpSpace mit seiner ausgezeichneten und benutzerfreundlichen Oberfläche eine ausgezeichnete Wahl!"

Celine

Kundenbetreuung

"Die Benutzeroberfläche ist sehr Benutzer freundlich. Wir haben uns alle schnell einarbeiten können ohne lange Erläuterungen oder gar richtige Einführungs Seminare wie man das manchmal kennt. Die Nachrichten der Kunden können wir nun endlich effektiv und viel flotter abwickeln, da wir nicht mehr viele verschiedene Symsteme geöffnet haben müssen sondern alles gebündelt geliefert bekommen und bearbeiten können."

Sascha

CEO bei ConIT

"Wirklich gut gemachtes und einfach zu bedienendes Customer Support Tool made in Germany. Sicher gibt es noch einiges zu verbessern - aber die Software ist bereits jetzt schon auf einem sehr guten Weg und die Entwickler legen ständig nach. Bei uns hat die Software in einigen Bereichen Freshdesk abgelöst, da ein zu grosser Funktionsumfang nicht immer hilfreich ist. Besonders gut gemacht sin die Doc-Sites mit welchen man eine gute und Übersichtliche Selbsthilfe-Funktion für die Kunden in die Hand bekommt."

Franz

Geschäftsführer bei MH Consultings

"Durch Helpspace bekommen wir eine gute Übersicht über bestehende Kundenanfragen. Dies ermöglicht uns einen schnelleren und effizienteren Arbeitsablauf. Die Kunden können schneller und effektiver Betreut werden, was letztendlich zu einer guten Bindung an uns führt. Dies ist gerade in unsere Branche sehr wichtig."

Giulizo

Manager bei grieferking

"Am besten gefällt mir, dass sich Anfragen von Nutzern direkt über ein Interface schnell und effektiv beantworten lassen. Die Benutzeroberfläche ist sehr gut und übersichtlich gestaltet, sodass man sich auch schnell vertraut machen kann."

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Jan

Support bei CentralStationCRM

"Helpspace bietet eine optisch aufgeräumte Oberfläche, innerhalb der sich Tickets leicht und übersichtlich abarbeiten lassen. Obwohl unser vorheriges Ticketsystem anders aufgebaut war, haben wir uns an Helpspace schnell gewöhnt. Die angeschlossene Online-Hilfe und den Editor für Artikel bzw. Docs finde ich besonders gelungen. Noch nie haben unsere Hilfeartikel so gut ausgesehen!"

Michael

Projektleiter bei GalloVerde

"Wir nutzen neben dem Ticketing auch die API von HelpSpace intensiv. Sie ist gut dokumentiert und äußerst stabil. Wenn unter anderem Kunden Retouren im Webshop anmelden, dann wird automatisch ein Ticket erstellt. Dies ermöglicht eine nahtlose Dokumentation und erleichtert interne Prozesse erheblich.

HelpSpace hat unseren Support auf ein neues Level gehoben und trägt wesentlich dazu bei, unsere Kunden zufriedenzustellen.

Paul

CTO bei Homepage Helden

"Wir benutzen HelpSpace schon eine Weile und es hat unsere Kundenservice-Effizienz sowie unsere Kunden- und Mitarbeiter-Zufriedenheit enorm gesteigert. Besonders cool ist die Unified-Team-Inbox und das intuitive Aufgabenmanagement. Dank der integrierten Wissensdatenbank und der Self-Service-Seiten finden unsere Kunden schnell Antworten, was das Ticketvolumen senkt. Automatisierungsregeln und Quick-Replies verbessern unseren Workflow und sparen Zeit. Insgesamt ist HelpSpace mit seiner ausgezeichneten und benutzerfreundlichen Oberfläche eine ausgezeichnete Wahl!"

Celine

Kundenbetreuung

"Die Benutzeroberfläche ist sehr Benutzer freundlich. Wir haben uns alle schnell einarbeiten können ohne lange Erläuterungen oder gar richtige Einführungs Seminare wie man das manchmal kennt. Die Nachrichten der Kunden können wir nun endlich effektiv und viel flotter abwickeln, da wir nicht mehr viele verschiedene Symsteme geöffnet haben müssen sondern alles gebündelt geliefert bekommen und bearbeiten können."

Sascha

CEO bei ConIT

"Wirklich gut gemachtes und einfach zu bedienendes Customer Support Tool made in Germany. Sicher gibt es noch einiges zu verbessern - aber die Software ist bereits jetzt schon auf einem sehr guten Weg und die Entwickler legen ständig nach. Bei uns hat die Software in einigen Bereichen Freshdesk abgelöst, da ein zu grosser Funktionsumfang nicht immer hilfreich ist. Besonders gut gemacht sin die Doc-Sites mit welchen man eine gute und Übersichtliche Selbsthilfe-Funktion für die Kunden in die Hand bekommt."

Franz

Geschäftsführer bei MH Consultings

"Durch Helpspace bekommen wir eine gute Übersicht über bestehende Kundenanfragen. Dies ermöglicht uns einen schnelleren und effizienteren Arbeitsablauf. Die Kunden können schneller und effektiver Betreut werden, was letztendlich zu einer guten Bindung an uns führt. Dies ist gerade in unsere Branche sehr wichtig."

Giulizo

Manager bei grieferking

"Am besten gefällt mir, dass sich Anfragen von Nutzern direkt über ein Interface schnell und effektiv beantworten lassen. Die Benutzeroberfläche ist sehr gut und übersichtlich gestaltet, sodass man sich auch schnell vertraut machen kann."

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Jan

Support bei CentralStationCRM

"Helpspace bietet eine optisch aufgeräumte Oberfläche, innerhalb der sich Tickets leicht und übersichtlich abarbeiten lassen. Obwohl unser vorheriges Ticketsystem anders aufgebaut war, haben wir uns an Helpspace schnell gewöhnt. Die angeschlossene Online-Hilfe und den Editor für Artikel bzw. Docs finde ich besonders gelungen. Noch nie haben unsere Hilfeartikel so gut ausgesehen!"

Michael

Projektleiter bei GalloVerde

"Wir nutzen neben dem Ticketing auch die API von HelpSpace intensiv. Sie ist gut dokumentiert und äußerst stabil. Wenn unter anderem Kunden Retouren im Webshop anmelden, dann wird automatisch ein Ticket erstellt. Dies ermöglicht eine nahtlose Dokumentation und erleichtert interne Prozesse erheblich.

HelpSpace hat unseren Support auf ein neues Level gehoben und trägt wesentlich dazu bei, unsere Kunden zufriedenzustellen.

Paul

CTO bei Homepage Helden

"Wir benutzen HelpSpace schon eine Weile und es hat unsere Kundenservice-Effizienz sowie unsere Kunden- und Mitarbeiter-Zufriedenheit enorm gesteigert. Besonders cool ist die Unified-Team-Inbox und das intuitive Aufgabenmanagement. Dank der integrierten Wissensdatenbank und der Self-Service-Seiten finden unsere Kunden schnell Antworten, was das Ticketvolumen senkt. Automatisierungsregeln und Quick-Replies verbessern unseren Workflow und sparen Zeit. Insgesamt ist HelpSpace mit seiner ausgezeichneten und benutzerfreundlichen Oberfläche eine ausgezeichnete Wahl!"

Celine

Kundenbetreuung

"Die Benutzeroberfläche ist sehr Benutzer freundlich. Wir haben uns alle schnell einarbeiten können ohne lange Erläuterungen oder gar richtige Einführungs Seminare wie man das manchmal kennt. Die Nachrichten der Kunden können wir nun endlich effektiv und viel flotter abwickeln, da wir nicht mehr viele verschiedene Symsteme geöffnet haben müssen sondern alles gebündelt geliefert bekommen und bearbeiten können."

Sascha

CEO bei ConIT

"Wirklich gut gemachtes und einfach zu bedienendes Customer Support Tool made in Germany. Sicher gibt es noch einiges zu verbessern - aber die Software ist bereits jetzt schon auf einem sehr guten Weg und die Entwickler legen ständig nach. Bei uns hat die Software in einigen Bereichen Freshdesk abgelöst, da ein zu grosser Funktionsumfang nicht immer hilfreich ist. Besonders gut gemacht sin die Doc-Sites mit welchen man eine gute und Übersichtliche Selbsthilfe-Funktion für die Kunden in die Hand bekommt."

Franz

Geschäftsführer bei MH Consultings

"Durch Helpspace bekommen wir eine gute Übersicht über bestehende Kundenanfragen. Dies ermöglicht uns einen schnelleren und effizienteren Arbeitsablauf. Die Kunden können schneller und effektiver Betreut werden, was letztendlich zu einer guten Bindung an uns führt. Dies ist gerade in unsere Branche sehr wichtig."

Giulizo

Manager bei grieferking

"Am besten gefällt mir, dass sich Anfragen von Nutzern direkt über ein Interface schnell und effektiv beantworten lassen. Die Benutzeroberfläche ist sehr gut und übersichtlich gestaltet, sodass man sich auch schnell vertraut machen kann."

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