



FRESHDESK ALTERNATIVE
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HelpSpace vs
Freshdesk
Zwei starke Helpdesk-Tools – aber welches passt wirklich zu deinem Team? Vergleiche Funktionen, Bedienkomfort und Preis-Leistung, um die beste Lösung für deinen Kundenservice zu finden.



Finde die Kunden Support Software, die perfekt zu deinem Team passt.
Freshdesk bietet viele Funktionen – doch genau das macht es oft unnötig komplex. HelpSpace setzt auf das, was wirklich zählt: eine übersichtliche Oberfläche, intuitive Workflows und genau die Tools, die dein Support-Team benötigt.
Freshdesk wurde 2010 in Indien gegründet und richtet sich heute primär an größere, funktionsgetriebene Teams. Die Plattform bietet eine Vielzahl an Modulen und Einstellungsmöglichkeiten, was bei einfachen Anwendungsfällen schnell zu einer überladenen Benutzeroberfläche und längeren Einarbeitungszeiten führen kann.
HelpSpace kommt aus Deutschland und wurde speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt. Die Benutzeroberfläche ist bewusst reduziert gehalten, sodass sich neue Nutzer:innen innerhalb weniger Minuten zurechtfinden – ganz ohne Schulung oder technisches Vorwissen.
Tickets lassen sich direkt im Team zuweisen, kommentieren und in Aufgaben aufteilen. So können mehrere Personen gleichzeitig an der Lösung arbeiten, ohne dass Informationen verloren gehen. Eine integrierte Wissensdatenbank erleichtert die Beantwortung wiederkehrender Fragen – direkt aus dem Ticket heraus.
Funktionen
HelpSpace
Freshdesk
Ticketing


Multi-Kanal Kommunikation


Regel & Automation


E-Mail Vorlagen


Docs


Docs Mehrsprachigkeit


Chat


Aufgaben


Aufgaben Boards


Berichte


Integrationen


API


Land
Deutschland
USA
Capterra Benutzerbewertung (max. 5)
Benutzerfreundlichkeit
4.9
4.5
Funktionen
4.6
4.3
Preis-/Leistungsverhältnis
5.0
4.4
Kundensupport
4.9
4.5
OMR Review Benutzerbewertung (max. 10)
Benutzerfreundlichkeit
9.7
8.8
Erfüllung der Anforderungen
9.5
9.0
Kundensupport
9.6
8.2
Einfache Einrichtung
9.7
8.2
Funktionen
HelpSpace
Freshdesk
Ticketing


Multi-Kanal Kommunikation


Regel & Automation


E-Mail Vorlagen


Docs


Docs Mehrsprachigkeit


Chat


Aufgaben


Aufgaben Boards


Berichte


Integrationen


API


Land
Deutschland
USA
Capterra Benutzerbewertung (max. 5)
Benutzerfreundlichkeit
4.9
4.5
Funktionen
4.6
4.3
Preis-/Leistungsverhältnis
5.0
4.4
Kundensupport
4.9
4.5
OMR Review Benutzerbewertung (max. 10)
Benutzerfreundlichkeit
9.7
8.8
Erfüllung der Anforderungen
9.5
9.0
Kundensupport
9.6
8.2
Einfache Einrichtung
9.7
8.2
Funktionen
HelpSpace
Freshdesk
Ticketing


Multi-Kanal Kommunikation


Regel & Automation


E-Mail Vorlagen


Docs


Docs Mehrsprachigkeit


Chat


Aufgaben


Aufgaben Boards


Berichte


Integrationen


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Land
Deutschland
USA
Capterra Benutzerbewertung (max. 5)
Benutzerfreundlichkeit
4.9
4.5
Funktionen
4.6
4.3
Preis-/Leistungsverhältnis
5.0
4.4
Kundensupport
4.9
4.5
OMR Review Benutzerbewertung (max. 10)
Benutzerfreundlichkeit
9.7
8.8
Erfüllung der Anforderungen
9.5
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Kundensupport
9.6
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Einfache Einrichtung
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8.2
Capterra und OMR Reviews sind führende Plattformen für B2B-Softwarebewertungen.
FAZIT
FAZIT
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Klarheit statt Komplexität
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Behalte die Kontrolle
Freshdesk deckt mit Automationen, SLA-Verwaltung, Bot-Integrationen und CRM-Funktionen eine breite Palette an Anwendungsfällen ab. Für viele Support-Teams ist das mehr, als sie tatsächlich benötigen – und führt im Alltag eher zu zusätzlichem Aufwand als zu Entlastung.
HelpSpace legt den Fokus bewusst auf eine klare Struktur und ein angenehmes Nutzungserlebnis. Die wichtigsten Funktionen – wie Ticketverwaltung, Aufgabenmanagement, interne Kommunikation und Self-Service – sind direkt integriert und logisch aufgebaut.
HelpSpace konzentriert sich auf das, was im Support wirklich zählt: einfache Bedienung, klare Prozesse, integriertes Aufgabenmanagement und eine moderne, aufgeräumte Oberfläche. Ohne Schulungsaufwand und zu einem fairen Preis.
Wer eine schlanke, effiziente und benutzerfreundliche Helpdesk-Lösung sucht, ist mit HelpSpace bestens beraten.
Freshdesk deckt mit Automationen, SLA-Verwaltung, Bot-Integrationen und CRM-Funktionen eine breite Palette an Anwendungsfällen ab. Für viele Support-Teams ist das mehr, als sie tatsächlich benötigen – und führt im Alltag eher zu zusätzlichem Aufwand als zu Entlastung.
HelpSpace legt den Fokus bewusst auf eine klare Struktur und ein angenehmes Nutzungserlebnis. Die wichtigsten Funktionen – wie Ticketverwaltung, Aufgabenmanagement, interne Kommunikation und Self-Service – sind direkt integriert und logisch aufgebaut.
HelpSpace konzentriert sich auf das, was im Support wirklich zählt: einfache Bedienung, klare Prozesse, integriertes Aufgabenmanagement und eine moderne, aufgeräumte Oberfläche. Ohne Schulungsaufwand und zu einem fairen Preis.
Wer eine schlanke, effiziente und benutzerfreundliche Helpdesk-Lösung sucht, ist mit HelpSpace bestens beraten.
Freshdesk deckt mit Automationen, SLA-Verwaltung, Bot-Integrationen und CRM-Funktionen eine breite Palette an Anwendungsfällen ab. Für viele Support-Teams ist das mehr, als sie tatsächlich benötigen – und führt im Alltag eher zu zusätzlichem Aufwand als zu Entlastung.
HelpSpace legt den Fokus bewusst auf eine klare Struktur und ein angenehmes Nutzungserlebnis. Die wichtigsten Funktionen – wie Ticketverwaltung, Aufgabenmanagement, interne Kommunikation und Self-Service – sind direkt integriert und logisch aufgebaut.
HelpSpace konzentriert sich auf das, was im Support wirklich zählt: einfache Bedienung, klare Prozesse, integriertes Aufgabenmanagement und eine moderne, aufgeräumte Oberfläche. Ohne Schulungsaufwand und zu einem fairen Preis.
Wer eine schlanke, effiziente und benutzerfreundliche Helpdesk-Lösung sucht, ist mit HelpSpace bestens beraten.

HELPSPACE FUNKTIONEN
HELPSPACE FUNKTIONEN
HELPSPACE FUNKTIONEN



Zentraler Ticketeingang
Führe alle Kundenanfragen aus verschiedenen Kanälen in einem Posteingang zusammen, damit keine Nachricht verloren geht oder unbeantwortet bleibt.

Task Boards
Füge Aufgaben zu Tickets hinzu, um den Überblick zu behalten, was erledigt werden muss.

Anpassbares Widget
Verbessere deinen Kundenservice direkt auf deiner Website und in deiner App.







Self-Service-Docs
Ermögliche deinen Kunden, jederzeit selbst Antworten in deiner Wissensdatenbank zu finden – in unterschiedlichen Styles: Help Center, Documentation und Blog.







Kunden verwalten
Verwalte Organisationen und Kontakte zentral und einfach, um einen klaren und strukturierten Überblick über deine Kunden und deren Interaktionen zu behalten.

Support Berichte
Erhalte wertvolle Einblicke, um Workflows zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
INTEGRATIONEN
INTEGRATIONEN
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Intelligente Integrationen auf einen Klick
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Unsere offene API und das leistungsstarke Integrationsframework gewährleisten eine nahtlose Verbindung mit deinen täglichen Tools und schaffen ein einheitliches Ökosystem für maximale Effizienz.
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Externe Daten einbetten
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Onlineshop
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No Code Automatisierungen
Webhooks
Anwendungsevents
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Benachrichtigungen
Codepen
Code-Repository
Xentral
ERP-Software
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ERP-Software
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Benachrichtigungen
Codepen
Code-Repository
Xentral
ERP-Software
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Jan
Support bei CentralStationCRM
"Helpspace bietet eine optisch aufgeräumte Oberfläche, innerhalb der sich Tickets leicht und übersichtlich abarbeiten lassen. Obwohl unser vorheriges Ticketsystem anders aufgebaut war, haben wir uns an Helpspace schnell gewöhnt. Die angeschlossene Online-Hilfe und den Editor für Artikel bzw. Docs finde ich besonders gelungen. Noch nie haben unsere Hilfeartikel so gut ausgesehen!"

Michael
Projektleiter bei GalloVerde
"Wir nutzen neben dem Ticketing auch die API von HelpSpace intensiv. Sie ist gut dokumentiert und äußerst stabil. Wenn unter anderem Kunden Retouren im Webshop anmelden, dann wird automatisch ein Ticket erstellt. Dies ermöglicht eine nahtlose Dokumentation und erleichtert interne Prozesse erheblich.
HelpSpace hat unseren Support auf ein neues Level gehoben und trägt wesentlich dazu bei, unsere Kunden zufriedenzustellen.

Paul
CTO bei Homepage Helden
"Wir benutzen HelpSpace schon eine Weile und es hat unsere Kundenservice-Effizienz sowie unsere Kunden- und Mitarbeiter-Zufriedenheit enorm gesteigert. Besonders cool ist die Unified-Team-Inbox und das intuitive Aufgabenmanagement. Dank der integrierten Wissensdatenbank und der Self-Service-Seiten finden unsere Kunden schnell Antworten, was das Ticketvolumen senkt. Automatisierungsregeln und Quick-Replies verbessern unseren Workflow und sparen Zeit. Insgesamt ist HelpSpace mit seiner ausgezeichneten und benutzerfreundlichen Oberfläche eine ausgezeichnete Wahl!"

Celine
Kundenbetreuung
"Die Benutzeroberfläche ist sehr Benutzer freundlich. Wir haben uns alle schnell einarbeiten können ohne lange Erläuterungen oder gar richtige Einführungs Seminare wie man das manchmal kennt. Die Nachrichten der Kunden können wir nun endlich effektiv und viel flotter abwickeln, da wir nicht mehr viele verschiedene Symsteme geöffnet haben müssen sondern alles gebündelt geliefert bekommen und bearbeiten können."

Sascha
CEO bei ConIT
"Wirklich gut gemachtes und einfach zu bedienendes Customer Support Tool made in Germany. Sicher gibt es noch einiges zu verbessern - aber die Software ist bereits jetzt schon auf einem sehr guten Weg und die Entwickler legen ständig nach. Bei uns hat die Software in einigen Bereichen Freshdesk abgelöst, da ein zu grosser Funktionsumfang nicht immer hilfreich ist. Besonders gut gemacht sin die Doc-Sites mit welchen man eine gute und Übersichtliche Selbsthilfe-Funktion für die Kunden in die Hand bekommt."

Franz
Geschäftsführer bei MH Consultings
"Durch Helpspace bekommen wir eine gute Übersicht über bestehende Kundenanfragen. Dies ermöglicht uns einen schnelleren und effizienteren Arbeitsablauf. Die Kunden können schneller und effektiver Betreut werden, was letztendlich zu einer guten Bindung an uns führt. Dies ist gerade in unsere Branche sehr wichtig."

Giulizo
Manager bei grieferking
"Am besten gefällt mir, dass sich Anfragen von Nutzern direkt über ein Interface schnell und effektiv beantworten lassen. Die Benutzeroberfläche ist sehr gut und übersichtlich gestaltet, sodass man sich auch schnell vertraut machen kann."

Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Jan
Support bei CentralStationCRM
"Helpspace bietet eine optisch aufgeräumte Oberfläche, innerhalb der sich Tickets leicht und übersichtlich abarbeiten lassen. Obwohl unser vorheriges Ticketsystem anders aufgebaut war, haben wir uns an Helpspace schnell gewöhnt. Die angeschlossene Online-Hilfe und den Editor für Artikel bzw. Docs finde ich besonders gelungen. Noch nie haben unsere Hilfeartikel so gut ausgesehen!"

Michael
Projektleiter bei GalloVerde
"Wir nutzen neben dem Ticketing auch die API von HelpSpace intensiv. Sie ist gut dokumentiert und äußerst stabil. Wenn unter anderem Kunden Retouren im Webshop anmelden, dann wird automatisch ein Ticket erstellt. Dies ermöglicht eine nahtlose Dokumentation und erleichtert interne Prozesse erheblich.
HelpSpace hat unseren Support auf ein neues Level gehoben und trägt wesentlich dazu bei, unsere Kunden zufriedenzustellen.

Paul
CTO bei Homepage Helden
"Wir benutzen HelpSpace schon eine Weile und es hat unsere Kundenservice-Effizienz sowie unsere Kunden- und Mitarbeiter-Zufriedenheit enorm gesteigert. Besonders cool ist die Unified-Team-Inbox und das intuitive Aufgabenmanagement. Dank der integrierten Wissensdatenbank und der Self-Service-Seiten finden unsere Kunden schnell Antworten, was das Ticketvolumen senkt. Automatisierungsregeln und Quick-Replies verbessern unseren Workflow und sparen Zeit. Insgesamt ist HelpSpace mit seiner ausgezeichneten und benutzerfreundlichen Oberfläche eine ausgezeichnete Wahl!"

Celine
Kundenbetreuung
"Die Benutzeroberfläche ist sehr Benutzer freundlich. Wir haben uns alle schnell einarbeiten können ohne lange Erläuterungen oder gar richtige Einführungs Seminare wie man das manchmal kennt. Die Nachrichten der Kunden können wir nun endlich effektiv und viel flotter abwickeln, da wir nicht mehr viele verschiedene Symsteme geöffnet haben müssen sondern alles gebündelt geliefert bekommen und bearbeiten können."

Sascha
CEO bei ConIT
"Wirklich gut gemachtes und einfach zu bedienendes Customer Support Tool made in Germany. Sicher gibt es noch einiges zu verbessern - aber die Software ist bereits jetzt schon auf einem sehr guten Weg und die Entwickler legen ständig nach. Bei uns hat die Software in einigen Bereichen Freshdesk abgelöst, da ein zu grosser Funktionsumfang nicht immer hilfreich ist. Besonders gut gemacht sin die Doc-Sites mit welchen man eine gute und Übersichtliche Selbsthilfe-Funktion für die Kunden in die Hand bekommt."

Franz
Geschäftsführer bei MH Consultings
"Durch Helpspace bekommen wir eine gute Übersicht über bestehende Kundenanfragen. Dies ermöglicht uns einen schnelleren und effizienteren Arbeitsablauf. Die Kunden können schneller und effektiver Betreut werden, was letztendlich zu einer guten Bindung an uns führt. Dies ist gerade in unsere Branche sehr wichtig."

Giulizo
Manager bei grieferking
"Am besten gefällt mir, dass sich Anfragen von Nutzern direkt über ein Interface schnell und effektiv beantworten lassen. Die Benutzeroberfläche ist sehr gut und übersichtlich gestaltet, sodass man sich auch schnell vertraut machen kann."

Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Jan
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"Helpspace bietet eine optisch aufgeräumte Oberfläche, innerhalb der sich Tickets leicht und übersichtlich abarbeiten lassen. Obwohl unser vorheriges Ticketsystem anders aufgebaut war, haben wir uns an Helpspace schnell gewöhnt. Die angeschlossene Online-Hilfe und den Editor für Artikel bzw. Docs finde ich besonders gelungen. Noch nie haben unsere Hilfeartikel so gut ausgesehen!"

Michael
Projektleiter bei GalloVerde
"Wir nutzen neben dem Ticketing auch die API von HelpSpace intensiv. Sie ist gut dokumentiert und äußerst stabil. Wenn unter anderem Kunden Retouren im Webshop anmelden, dann wird automatisch ein Ticket erstellt. Dies ermöglicht eine nahtlose Dokumentation und erleichtert interne Prozesse erheblich.
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Paul
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HelpSpace ist die moderne Kundenservice-Plattform aus Deutschland – mit intuitiver Oberfläche, zentralem Ticketeingang, klarer Aufgabenverwaltung, Self-Service-Seiten und vielseitigen Integrationen. Für besseren Service und zufriedenere Kunden.


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