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Support und Projekte in einer intuitiven Plattform
Deine Agentur lebt von schnellen Reaktionszeiten, klarer Kommunikation und effizienten Prozessen. HelpSpace unterstützt dich dabei, Kundensupport und interne Aufgaben reibungslos zu organisieren – alles in einem Tool, ohne ständiges Hin- und Herwechseln.
Ob Kreativ-, Digital- oder Marketingagentur: HelpSpace bringt Struktur, Übersicht und Tempo in deinen Arbeitsalltag – einfach, intuitiv und leistungsstark.



Ermögliche deinem Team, erstklassigen Support zu bieten.
Hol das Beste aus deinem Support-Team heraus – mit den passenden Tools für exzellenten Service, zufriedene Kunden und nachhaltige Kundenbindung.


TICKETS
TICKETS
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Zentraler Posteingang für alle Nachrichten
Alle Support-Anfragen an einem Ort – ganz ohne Tool-Wechsel. HelpSpace vereint E-Mails, Webformulare und Widgets in einer zentralen Inbox. Dein Team arbeitet effizient zusammen, reagiert schneller und verliert kein Ticket aus dem Blick.
Alle Support-Anfragen an einem Ort – ganz ohne Tool-Wechsel. HelpSpace vereint E-Mails, Webformulare und Widgets in einer zentralen Inbox. Dein Team arbeitet effizient zusammen, reagiert schneller und verliert kein Ticket aus dem Blick.
UX/UI
UX/UI
UX/UI
Intuitives Design mit außergewöhnlichem UX/UI
Intuitives Design mit außergewöhnlicher UX/UI
HelpSpace wurde mit Fokus auf Einfachheit und Klarheit entwickelt – damit dein Team sich auf Kunden konzentrieren kann, nicht auf komplizierte Software.
Moderne, übersichtliche Oberfläche ohne Ablenkung
Sofort einsatzbereit – ganz ohne Schulung
Ideal für Teams, die Wert auf Design und klare Strukturen legen
HelpSpace wurde mit Fokus auf Einfachheit und Klarheit entwickelt – damit dein Team sich auf Kunden konzentrieren kann, nicht auf komplizierte Software.
Moderne, übersichtliche Oberfläche ohne Ablenkung
Sofort einsatzbereit – ganz ohne Schulung
Ideal für Teams, die Wert auf Design und klare Strukturen legen
HelpSpace wurde mit Fokus auf Einfachheit und Klarheit entwickelt – damit dein Team sich auf Kunden konzentrieren kann, nicht auf komplizierte Software.
Moderne, übersichtliche Oberfläche ohne Ablenkung
Sofort einsatzbereit – ganz ohne Schulung
Ideal für Teams, die Wert auf Design und klare Strukturen legen




WIDGET
WIDGET
WIDGET
Hilfecenter-Widget direkt in Web & App integrieren
Hilf deinen Kund*innen genau dort, wo Fragen entstehen – direkt in deiner App oder auf der Website:
Binde Hilfeartikel kontextgenau ein
Entlaste dein Support-Team durch weniger wiederkehrende Anfragen
Erlaube bei Bedarf die direkte Ticketerstellung – alles im Widget, ohne Medienbruch
Nutze die integrierte Wissensdatenbank und Schnellantworten, sende Nachrichten sofort oder plane sie für später. Automatische Statusaktualisierungen sorgen dafür, dass keine Frist verpasst wird.
Weitere Infos
Hilf deinen Kund*innen genau dort, wo sie Unterstützung brauchen – direkt in deiner App oder auf deiner Website:
Zeige passende Hilfeartikel kontextbezogen im richtigen Moment
Entlaste dein Support-Team durch weniger wiederkehrende Anfragen
Biete bei Bedarf die Möglichkeit, direkt im Widget ein Ticket zu erstellen
BENUTZERDEFINIERTE SEITENLEISTE
BENUTZERDEFINIERTE SEITENLEISTE
BENUTZERDEFINIERTE SEITENLEISTE
Benutzerdefinierte Seitenleiste – Deine Tools, Dein Workflow
Benutzerdefinierte Seitenleiste – Deine Werkzeuge, Dein Workflow
Integriere HelpSpace nahtlos in deine bestehende Systemlandschaft:
Zeige CRM-Daten, Projektinformationen oder Abrechnungsdetails direkt im Ticket – ohne Systemwechsel.
Alle relevanten Informationen an einem Ort, übersichtlich und kontextbezogen.
Einfach deinen Endpoint anbinden – HelpSpace verarbeitet die Daten im JSON-Format.
Integriere HelpSpace nahtlos in deine bestehende Systemlandschaft:
Zeige CRM-Daten, Projektinformationen oder Abrechnungsdetails direkt im Ticket – ohne Systemwechsel.
Alle relevanten Informationen an einem Ort, übersichtlich und kontextbezogen.
Einfach deinen Endpoint anbinden – HelpSpace verarbeitet die Daten im JSON-Format.
Integriere HelpSpace nahtlos in deine bestehende Systemlandschaft:
Zeige CRM-Daten, Projektinformationen oder Abrechnungsdetails direkt im Ticket – ohne Systemwechsel.
Alle relevanten Informationen an einem Ort, übersichtlich und kontextbezogen.
Einfach deinen Endpoint anbinden – HelpSpace verarbeitet die Daten im JSON-Format.



TASKS
TASKS
TASKS
Aufgaben – Struktur und Fokus für dein Projekte
Aufgaben – Struktur für deinen Startup-Start
Aufgaben – Struktur und Fokus für dein Projekte
Behalte den Überblick über interne Abläufe und Projekte:
Verwalte To-dos und interne Aufgaben direkt in HelpSpace
Verknüpfe Aufgaben mit Support-Tickets und Kunden
Bleibe organisiert – auch wenn es schnell geht
Behalte den Überblick über interne Abläufe, indem du Aufgaben strukturiert mit dem Support verknüpfst.
Verwalte To-dos und interne Aufgaben direkt in HelpSpace
Verknüpfe Aufgaben mit Support-Tickets oder Nutzerfeedback
Bleibe organisiert – auch wenn es schnell geht
Behalte den Überblick über interne Abläufe, indem du Aufgaben strukturiert mit dem Support verknüpfst.
Verwalte To-dos und interne Aufgaben direkt in HelpSpace
Verknüpfe Aufgaben mit Support-Tickets oder Nutzerfeedback
Bleibe organisiert – auch wenn es schnell geht
API & WEBHOOKS
API & WEBHOOKS
API & WEBHOOKS
API & Webhooks – Automatisiere und integriere
Mit der leistungsstarken API und flexiblen Webhooks lässt sich HelpSpace nahtlos in deine Agenturprozesse integrieren:
Synchronisiere Nutzerinformationen, Abonnements und individuelle Events
Automatisiere Workflows bei Ticket-Erstellung oder -Aktualisierung
Verbinde interne Systeme und externe Tools ganz einfach mit HelpSpace
Mit der leistungsstarken API und flexiblen Webhooks lässt sich HelpSpace nahtlos in deine Agenturprozesse integrieren:
Synchronisiere Nutzerinformationen, Abonnements und individuelle Events
Automatisiere Workflows bei Ticket-Erstellung oder -Aktualisierung
Verbinde interne Systeme und externe Tools ganz einfach mit HelpSpace
Mit der leistungsstarken API und flexiblen Webhooks lässt sich HelpSpace nahtlos in deine Agenturprozesse integrieren:
Synchronisiere Nutzerinformationen, Abonnements und individuelle Events
Automatisiere Workflows bei Ticket-Erstellung oder -Aktualisierung
Verbinde interne Systeme und externe Tools ganz einfach mit HelpSpace


Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Nabil
Geschäftsführer bei Wrkflowmedia
"Am meisten gefällsten mir das einfache UI im backoffice welches super gut aufgeräumt ist. Außerdem gefällt mir der Support, der super schnell antwortet"

Lado
CEO bei Vsble
"Wir haben viele Tools ausprobiert, was jedoch bei HelpSpace hervorsticht ist die wirklich übersichtlich gestaltet Oberfläche und sehr effizient gemachtes Ticket Management. Viele kleine Details wie z.b. der eingebaute Blog sind enormer Mehrwert, da man sich ein Extra App spart. Der Blick wird immer aufs wesentliche gelenkt und es ist nicht überladen wie viele andere Tools, wo man den Wald vor lauter Bäume nicht mehr sieht. Auch das Onboarding für Support Mitarbeiter wird dadurch auch schneller. Sehr praktisch ist, dass man tickets schnell finden und zuordnen kann, ohne durch viele Menüs klicken zu müssen. Der Self-Service Desk ist auch eins der schönsten, was wir gesehen haben. Viele "große" Anbieter, bieten diese Funktionalitäten nur gegen Aufpreis an, packen aber die günstigeren Pläne mit unnützen Features, um es "gut" aussehen zu lassen, nicht so bei HelpSpace, dafür Danke!"

Paul
CTO bei Homepage Helden
"Wir benutzen HelpSpace schon eine Weile und es hat unsere Kundenservice-Effizienz sowie unsere Kunden- und Mitarbeiter-Zufriedenheit enorm gesteigert. Besonders cool ist die Unified-Team-Inbox und das intuitive Aufgabenmanagement. Dank der integrierten Wissensdatenbank und der Self-Service-Seiten finden unsere Kunden schnell Antworten, was das Ticketvolumen senkt. Automatisierungsregeln und Quick-Replies verbessern unseren Workflow und sparen Zeit. Insgesamt ist HelpSpace mit seiner ausgezeichneten und benutzerfreundlichen Oberfläche eine ausgezeichnete Wahl!"

Celine
Kundenbetreuung
"Die Benutzeroberfläche ist sehr Benutzer freundlich. Wir haben uns alle schnell einarbeiten können ohne lange Erläuterungen oder gar richtige Einführungs Seminare wie man das manchmal kennt. Die Nachrichten der Kunden können wir nun endlich effektiv und viel flotter abwickeln, da wir nicht mehr viele verschiedene Symsteme geöffnet haben müssen sondern alles gebündelt geliefert bekommen und bearbeiten können."

Sascha
CEO bei ConIT
"Wirklich gut gemachtes und einfach zu bedienendes Customer Support Tool made in Germany. Sicher gibt es noch einiges zu verbessern - aber die Software ist bereits jetzt schon auf einem sehr guten Weg und die Entwickler legen ständig nach. Bei uns hat die Software in einigen Bereichen Freshdesk abgelöst, da ein zu grosser Funktionsumfang nicht immer hilfreich ist. Besonders gut gemacht sin die Doc-Sites mit welchen man eine gute und Übersichtliche Selbsthilfe-Funktion für die Kunden in die Hand bekommt."

Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Nabil
Geschäftsführer bei Wrkflowmedia
"Am meisten gefällsten mir das einfache UI im backoffice welches super gut aufgeräumt ist. Außerdem gefällt mir der Support, der super schnell antwortet"

Lado
CEO bei Vsble
"Wir haben viele Tools ausprobiert, was jedoch bei HelpSpace hervorsticht ist die wirklich übersichtlich gestaltet Oberfläche und sehr effizient gemachtes Ticket Management. Viele kleine Details wie z.b. der eingebaute Blog sind enormer Mehrwert, da man sich ein Extra App spart. Der Blick wird immer aufs wesentliche gelenkt und es ist nicht überladen wie viele andere Tools, wo man den Wald vor lauter Bäume nicht mehr sieht. Auch das Onboarding für Support Mitarbeiter wird dadurch auch schneller. Sehr praktisch ist, dass man tickets schnell finden und zuordnen kann, ohne durch viele Menüs klicken zu müssen. Der Self-Service Desk ist auch eins der schönsten, was wir gesehen haben. Viele "große" Anbieter, bieten diese Funktionalitäten nur gegen Aufpreis an, packen aber die günstigeren Pläne mit unnützen Features, um es "gut" aussehen zu lassen, nicht so bei HelpSpace, dafür Danke!"

Paul
CTO bei Homepage Helden
"Wir benutzen HelpSpace schon eine Weile und es hat unsere Kundenservice-Effizienz sowie unsere Kunden- und Mitarbeiter-Zufriedenheit enorm gesteigert. Besonders cool ist die Unified-Team-Inbox und das intuitive Aufgabenmanagement. Dank der integrierten Wissensdatenbank und der Self-Service-Seiten finden unsere Kunden schnell Antworten, was das Ticketvolumen senkt. Automatisierungsregeln und Quick-Replies verbessern unseren Workflow und sparen Zeit. Insgesamt ist HelpSpace mit seiner ausgezeichneten und benutzerfreundlichen Oberfläche eine ausgezeichnete Wahl!"

Celine
Kundenbetreuung
"Die Benutzeroberfläche ist sehr Benutzer freundlich. Wir haben uns alle schnell einarbeiten können ohne lange Erläuterungen oder gar richtige Einführungs Seminare wie man das manchmal kennt. Die Nachrichten der Kunden können wir nun endlich effektiv und viel flotter abwickeln, da wir nicht mehr viele verschiedene Symsteme geöffnet haben müssen sondern alles gebündelt geliefert bekommen und bearbeiten können."

Sascha
CEO bei ConIT
"Wirklich gut gemachtes und einfach zu bedienendes Customer Support Tool made in Germany. Sicher gibt es noch einiges zu verbessern - aber die Software ist bereits jetzt schon auf einem sehr guten Weg und die Entwickler legen ständig nach. Bei uns hat die Software in einigen Bereichen Freshdesk abgelöst, da ein zu grosser Funktionsumfang nicht immer hilfreich ist. Besonders gut gemacht sin die Doc-Sites mit welchen man eine gute und Übersichtliche Selbsthilfe-Funktion für die Kunden in die Hand bekommt."

Kundenstimmen
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Nabil
Geschäftsführer bei Wrkflowmedia
"Am meisten gefällsten mir das einfache UI im backoffice welches super gut aufgeräumt ist. Außerdem gefällt mir der Support, der super schnell antwortet"

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"Wir haben viele Tools ausprobiert, was jedoch bei HelpSpace hervorsticht ist die wirklich übersichtlich gestaltet Oberfläche und sehr effizient gemachtes Ticket Management. Viele kleine Details wie z.b. der eingebaute Blog sind enormer Mehrwert, da man sich ein Extra App spart. Der Blick wird immer aufs wesentliche gelenkt und es ist nicht überladen wie viele andere Tools, wo man den Wald vor lauter Bäume nicht mehr sieht. Auch das Onboarding für Support Mitarbeiter wird dadurch auch schneller. Sehr praktisch ist, dass man tickets schnell finden und zuordnen kann, ohne durch viele Menüs klicken zu müssen. Der Self-Service Desk ist auch eins der schönsten, was wir gesehen haben. Viele "große" Anbieter, bieten diese Funktionalitäten nur gegen Aufpreis an, packen aber die günstigeren Pläne mit unnützen Features, um es "gut" aussehen zu lassen, nicht so bei HelpSpace, dafür Danke!"

Paul
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"Die Benutzeroberfläche ist sehr Benutzer freundlich. Wir haben uns alle schnell einarbeiten können ohne lange Erläuterungen oder gar richtige Einführungs Seminare wie man das manchmal kennt. Die Nachrichten der Kunden können wir nun endlich effektiv und viel flotter abwickeln, da wir nicht mehr viele verschiedene Symsteme geöffnet haben müssen sondern alles gebündelt geliefert bekommen und bearbeiten können."

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HelpSpace ist die moderne Kundenservice-Plattform aus Deutschland – mit intuitiver Oberfläche, zentralem Ticketeingang, klarer Aufgabenverwaltung, Self-Service-Seiten und vielseitigen Integrationen. Für besseren Service und zufriedenere Kunden.


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Made in Germany © HelpSpace GmbH
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